这十一个函数就够了,SUMIF函数的包容性

by admin on 2019年2月22日

包容性非凡强的七个函数

【Excel】SUMIF函数的包容性,excelsumif函数

一 、万行数据的自动求和自己只用30秒,你要用多短期时间呢?

Sum函数即求和函数,是excel当中最为常用最为简练的计算依然之一。此函数重返某多少个单元格,大概单元格区域中具有数字之和,对于非数字类型的单元格包涵文件、逻辑值、空值等机关忽略,对于错误值类型单元格则会报错,如下图所示:

图文:傲看今朝

此函数即便使用格外简单,大概人人都得以会用,不过无数人选拔起来功用并不高。上边作者给我们介绍3个高速输入sum函数的小技巧。请看下边的案例:将表格中拥有的共计行火速求和。

操作步骤:

单击列序号A,拖拽至列序号M,既选中了A:M;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,拔取空值,单击明确;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,采取空值,单击显然;

那儿总括栏里全体的空单元格都被选中了,按下Alt+=组合键,达成表格全体总括行单元格的求和。

上面能看一下动画片演示,到底有多快吗!

那样的操作必然不会当先30秒,如若您一列一列去自动求和5分钟都不住

先额外来点惊喜,使用EXCEL,哪有永不快速键的,多的记不住,以下几个请尽只怕记住:

1. SUMIF()

说包容性,当然得说SUMIF了。

来,大家先举个例子。

现有二个报表,算起来只有”科目划分”、”爆发额”两列内容,可是折成了许多列。

大家需求计算”邮寄费”的总发生额。

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那可怎么做呀,总不只怕手动整成两列吧?

那时,SUMIF的包容性就显现出来了。

抑或像此前同样。

 

咱俩采用SUMIF,将”科目划分”为”邮寄费”的”发生额”挑选出去。

 

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先是输入=SUMIF,按下Tab键选取SUMIF函数,点击Fx打开函数参数对话窗,填写大家的参数

 

Range与往年差别,那贰回,大家选中包涵了”科目划分”的区域,像这么

 

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Criteria依然填你的筛选标准,那里我们必要”科目划分”为”邮寄费”,所以填上”邮寄费”。

 

Sum_Range也不须求像此前一样挑选那么多,本次只用告诉SUMIF函数你要求”发生额”的总和就足以了,所以那边Sum_Range填“暴发额”所在的首先个单元格($B$1)就足以了(千万别填成D1只怕”发生额”了,那样是漏洞百出、无效的)

 

 

包容性卓殊强的八个函数

说包容性,当然得说SUMIF了。

来,大家先举个例证。

幸存多少个报表,算起来只有”科目划分”、”暴发额”两列内容,可是折成了好多列。

我们须求计算”邮寄费”的总暴发额。

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这可如何是好呀,总不大概手动整成两列吧?

这十一个函数就够了,SUMIF函数的包容性。那会儿,SUMIF的兼容性就显现出来了。

抑或像以后同等。

 

大家运用SUMIF,将”科目划分”为”邮寄费”的”发生额”挑选出去。

 

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首先输入=SUMIF,按下Tab键采用SUMIF函数,点击Fx打开函数参数对话窗,填写大家的参数

 

Range与过去不一致,本次,大家选中包括了”科目划分”的区域,像那样

 

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Criteria如故填你的筛选标准,那里大家要求”科目划分”为”邮寄费”,所以填上”邮寄费”。

 

Sum_这十一个函数就够了,SUMIF函数的包容性。Range也不要求像此前一样挑选那么多,这一次只用告诉SUMIF函数你须求”发生额”的总数就可以了,所以那边Sum_Range填“发生额”所在的率先个单元格($B$1)就可以了(千万别填成D1可能”暴发额”了,那样是错误、无效的)

 

 

贰 、Sumif函数:极其实用不难的条件求和函数

sum函数的确相当实用不难,可是那么些函数的成效却极其不难,比如说他对上面的需要就不能:小胡,请总计一下我们公司这一个月男女员工各发出去了有个别钱薪资?

自然这么些必要的话,sum函数也能做,只是写起公式比较复杂(作者自信,大部分读者不会写),由此接下去小编会给大家带来此外1个实用的函数:sumif函数,专门化解那几个题材。

sumif,由五个单词构成,二个是sum(求和),其它一个是if(条件)。字面意思就是:知足有些条件,就加起来,否则,就自行忽略。由此使用这些函数,大家要求告诉Excel,大家的标准化是如何?以及我们要对如何区域展开求和。

为此那几个函数应该是长大那样:

=sumif(条件,求和区域)

那跟我们实际来看的sumif函数不太一致,实际是那样的:

=sumif(基准区域,条件,求和区域)

但大家简要分析一下,那么些跟小编料想的公式本质上的情致却是完全一致(固然多了1个参数):条件区域及规范,那五个参数不就是要让大家告诉excel大家设定的条件是如何嘛。

1.自个儿就拿刚刚提到的例子做个实例:男员工薪酬发出去了有点钱?

解析:条件为男员工(条件区域为性别列,条件为“男”。),求和区域薪酬所在的列。

据此公式应该写为:

=SUMIF(B:B,”男”,D:D)

基准得以利用引用单元的不二法门,因而这些公式也得以写成:

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

那到底对不对吧?请看动画演示:

结果完全正确

2.我们刚刚举的例证是卓殊简单的。近来大家来看贰个做事中相比较宽泛实用的案例:计算一下梯次开支科目分别都花出来了某些钱?正如图所示:

二回性消除各种科目的爆发额总结

采纳sumif函数来成功那些统计我们须要精通,条件区域是什么样?条件是怎么样?以及求和区域是如何?

大家的尺码是计算各类科目下爆发的费用,由此:

标准区域:即是左侧表格的第贰列C列;

条件:各种学科,分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机话费了;

求和区域:理所当然是D列了。

据此大家公式应该写为:

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

是因为我们必要各自算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机话费各项的总费用,由此公式要求向下复制,因此中间的参数F3应有为相对引用。

上面请看动画演示:

动画片演示

3.大家面前给出的口径都是相对来说比较简单的,将来大家来看一看,尽管是数字类的准绳,大家怎么样输写呢?比方说:当先恐怕等于200的爆发额计算有多少?正如图所示:

条件写法有转变

分析:

标准化区域:发生额所在的列即D列

条件:”>=200″,除开单元格引用、函数或许是数字外,其余的准绳都要添加英文引号。

求和区域:发生额所在的列即D列

所以公式应该写为:

=sumif(D:D,”>=200″,D:D)

那边要提到Sumif函数的一个风味:当求和区域和标准化区域完全一致时,求和区域这些参数可以省略。

为此此公式可以简化为:=sumif(D:D,”>=200″)

F系列

2.AVERAGEIF()

 

看了上面的SUMIF函数的行使方式,我们禁不住试想,COUNTIF是不是也有那种包容性?

 

那么就用同一的表格试试啊?!

 

 

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果不其然,那样也是足以兑现的!

 

2.AVERAGEIF()

 

看了上边的SUMIF函数的使用方法,大家不禁试想,COUNTIF是还是不是也有那种包容性?

 

那就是说就用相同的表格试试吧?!

 

 

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果真,那样也是足以已毕的!

 

而是COUNTIF不太一样,他没有Sum_Range,它只是是计量该公文出现了四次。

理所当然,毫无疑问,在多列里它也是可以用的

 

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叁 、案例:Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

一般来说图所示,我们需求神速查询多少个职工的薪酬,日常有点Excel使用经验的同窗首先想到的应当是Vlookup函数,这么些函数的确十三分好用,可是那样的统计Sumif照样也得以干得挺好。

连发有vlookup函数,sumif函数更简单

分析:

基准区域:A列;

条件:李明、王华、郭磊等;

求和区域:实发数即B列。

从而公式应该写为:

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函数简单一些,不是啊?请看下图操作。

比vlookup写起来大约多了

后天分享的始末就到此处,欢迎大家交换、点赞、评论、打赏,你们的支撑将是自家锲而不舍继续写作的动力。

F5定位

1. 只怕爱人还想提一下COUNTIF()

不过COUNTIF不太相同,他并未Sum_Range,它仅仅是持筹握算该公文出现了两回。

自然,毫无疑问,在多列里它也是能够用的

 

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总结

 

还有不少函数都享有强有力的包容性,就等候着您本身去探索!

包容性卓殊强的八个函数 说包容性,当然得说SUMIF了。 来,大家先举个例子。
现有三个报表,算…

F4重复 相对引用

总结

 

再有不少函数都存有强大的包容性,就等候着您作者去探索!

F2输入

CTRL系列

Ctrl+H 突显“查找和替换”对话框。

Ctrl+↓(↑→←):跳转到本工作表最后一行有数据的区域

Ctrl+shift+↓(↑→←):选中当前行到本工作表最后一行有数量的区域,假如上边没有多少,选中到工作表的末梢一行的全体单元。

其它一连串

Alt+Enter :单元格内换行

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EXCEL函数千千万,常用就是10来个,碰到不懂求百度,有限帮助工作效能高不少;当然,如若您的办事亟待大批量使用EXCEL,恐怕就喜欢钻研EXCEL,请忽略下文,只适合小白用户不难狠毒进步功效的,大神本期请绕道。

壹 、MID函数 (left right函数同理)

函数名称:MID

紧要效用:从2个文本字符串的钦命地点上马,截取钦点数量的字符。

应用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数表达:text代表1个文本字符串;start_num表示钦点的序幕地点;num_chars表示要截取的多寡。

拔取举例:假定GREIZ7单元格中保存了“作者欣赏天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(凯美瑞7,4,3),确认后即突显出“天极网”的字符。

尤其指示:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

2、CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

紧要功能:将多少个字符文本或单元格中的数据连接在联名,展现在八个单元格中。

运用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

参数表明:Text壹 、Text2……为须求连接的字符文本或引用的单元格。

运用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个完好无缺,突显在C14单元格中。

尤其提醒:倘诺参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,倘诺将上述公式改为:=A14&”@”&B14&”.com”,也能完毕相同的目标。

3、AND函数

函数名称:AND

第三职能:重回逻辑值:尽管拥有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则赶回逻辑“真(TRUE)”,反之再次回到逻辑“假(FALSE)”。

行使格式:AND(logical1,logical2, …)

参数表达:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的基准值或表达式,最多那三十一个。

采纳举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。倘诺C5中回到TRUE,表达A5和B5中的数值均高于等于60,假设回到FALSE,表明A5和B5中的数值至少有一个稍差于60。

特意指示:假如指定的逻辑条件参数中带有非逻辑值时,则函数再次来到错误值“#VALUEhome88一必发,!”或“#NAME”。

肆 、函数名称:DATEDIF

重点意义:计算再次回到多个日子参数的差值。

应用格式:=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)

参数表明:date1代表前面1个日期,date2代表背后多个日子;y(m、d)需求回到四个日子相差的年(月、天)数。

行使举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”),确认后重临系统当下日子[用TODAY()表示)与A23单元格中国和扶桑期的差值,并回到相差的年数。

特意指示:那是Excel中的四个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于总计年龄、工龄等充裕管用。

5、IF函数 iserror iferror ifna

函数名称:IF

最首要作用:依据对点名条件的逻辑判断的真真假假结果,重返相呼应的内容。

运用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数表明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true代表当判断标准为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,若是粗心重回“TRUE”;Value_if_false表示当判断标准为逻辑“假(FALSE)”时的呈现内容,假设忽略再次来到“FALSE”。

行使举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,”符合要求”,”不符合须要”),确信未来,假如C26单元格中的数值高于或等于18,则C29单元格突显“符合须求”字样,反之突显“不符合须求”字样。

专程提醒:本文中接近“在C29单元格中输入公式”中钦点的单元格,读者在应用时,并不须要受其约束,此处只是协作本文所附的实例需要而付出的应和单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

6、COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF

重视成效:计算有个别单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

行使格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数表明:Range代表要计算的单元格区域;Criteria表示钦点的标准表明式。

行使举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,”>=80″),确认后,即可计算出B1至B13单元格区域中,数值高于等于80的单元格数目。

特意指示:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、SUMIF函数

函数名称:SUMIF

根本作用:计算符合钦定条件的单元格区域内的数值和。

运用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数表达:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需求计算的数值所在的单元格区域。

动用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

专程提醒:假如把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,必要放在英文状态下的双引号(”男”、”女”)中。

8、DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

爱慕效用:重回数据库或列表的列中满足指定条件还要带有数字的单元格数目。

行使格式:DCOUNT(database,田野先生,criteria)

参数表明:Database表示须要计算的单元格区域;Field表示函数所利用的数据列(在首先行必须要有标志项);Criteria包蕴条件的单元格区域。

应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,”语文”,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩领先等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

9、VLOOKUP函数

函数名称:VLOOKUP

驷不及舌功效:在数据表的首列查找内定的数值,并通过再次回到数据表当前行中钦赐列处的数值。

采用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数表明:Lookup_value代表须求摸索的数值;Table_array代表必要在内部查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待再次回到的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第①列中的数值,为3时,重临第②列的值……);Range_lookup为一逻辑值,要是为TRUE或简捷,则赶回近似匹配值,相当于说,即使找不到标准匹配值,则赶回小于lookup_value的最大数值;即使为FALSE,则赶回精确匹配值,尽管找不到,则赶回错误值#N/A。

利用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入3个学生的真名(如丁48),D65单元格中立即突显出该学员的言语作育。

专门指示:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;假如忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须开展排序;在此函数的引导中,有关Range_lookup参数的用法是大错特错的。

10、ISERROR函数

函数名称:ISE途锐RO牧马人

重点意义:用于测试函数式重临的数值是不是有错。若是有错,该函数再次回到TRUE,反之再次回到FALSE。

运用格式:ISEXC60RO途观(value)

参数表明:Value代表必要测试的值或表明式。

采取举例:输入公式:=ISE陆风X8RO奇骏(A35/B35),确认之后,倘使B35单元格为空或“0”,则A35/B35油但是生错误,此时前述函数重回TRUE结果,反之重返FALSE。

特意指示:此函数寻常与IF函数配套使用,若是将上述公式修改为:=IF(ISE瑞虎RO昂科雷(A35/B35),””,A35/B35),若是B35为空或“0”,则附和的单元格突显为空,反之突显A35/B35

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